BRL 6000-25 of Kiwa K25000: wat is het verschil?
Sinds de Gasketelwet onderdeel is van het Bouwbesluit, mag je niet zomaar meer aan een gasketel werken. Wie gasverbrandingstoestellen installeert, onderhoudt, repareert of in bedrijf stelt, moet daarvoor gecertificeerd zijn. In de praktijk kom je dan al snel twee namen tegen: de BRL 6000-25 en de Kiwa K25000. Allebei geldig onder de Gasketelwet, allebei verplicht voor wie aan ketels werkt, maar toch niet hetzelfde. We zetten de verschillen op een rij en zijn eerlijk over de nadelen van beide.
Waar gaat het over?
De Gasketelwet is bedoeld om koolmonoxide-ongevallen te voorkomen. Daarom mag werk aan gasverbrandingstoestellen, denk aan cv-ketels en rookgasafvoeren, alleen nog worden gedaan door gecertificeerde bedrijven en monteurs. Die certificering heet in de volksmond CO-certificering.
Om aan die eis te voldoen zijn er meerdere certificatieregelingen ontwikkeld. De twee die je het vaakst tegenkomt zijn de BRL 6000-25 en de Kiwa K25000. Belangrijk: het zijn geen rivalen waarbij de ene "beter" is dan de andere. Het zijn twee routes naar dezelfde wettelijke eis, met een ander vertrekpunt.
BRL 6000-25: de officiële beoordelingsrichtlijn
De BRL 6000-25 is de officiële beoordelingsrichtlijn die hoort bij het procescertificaat van InstallQ. Het is de uitwerking van de Gasketelwet zoals de overheid die voor ogen had: alleen deskundige specialisten werken aan deze toestellen.
De richtlijn is opgebouwd uit deelgebieden. Je kunt je laten certificeren voor het installeren van nieuwe systemen, het onderhouden en repareren van bestaande installaties, en het inbedrijfstellen en goedkeuren ervan. Sinds een wijzigingsblad is daarbij ook duidelijk dat je je voor één deelgebied apart kunt certificeren, bijvoorbeeld alleen onderhoud. Het certificaat is drie jaar geldig en wordt daarna opnieuw beoordeeld.
De BRL 6000-25 past goed bij bedrijven die al een kwaliteitsmanagementsysteem hebben, bijvoorbeeld via ISO 9001 of een ander BRL 6000-certificaat. Dan sluit deze richtlijn logisch aan op wat je toch al hebt staan.
Kiwa K25000: de lichtere variant
De Kiwa K25000 is door Kiwa zelf ontwikkeld als een uitgeklede versie van de BRL 6000-25, speciaal voor kleinere installatiebedrijven en zzp'ers. De minimale eisen staan helder en gestructureerd op een rij, zonder de uitgebreide documentatielast van de grote richtlijn.
Het grootste praktische voordeel zit in de audits. Kiwa kan die deels op afstand uitvoeren met 'remote' controles: ze kijken op afstand mee en beoordelen steekproefsgewijs het uitgevoerde werk. Voor een eenmanszaak of klein bedrijf is dat een stuk lichter dan een volledig auditproces op locatie. De K25000 is daarmee goedkoper en sneller te halen dan de BRL 6000-25.
De verschillen op een rij
Het verschil zit hem dus niet in de wettelijke geldigheid, maar in de zwaarte van het traject en bij wie het past:
- Doelgroep: BRL 6000-25 is gericht op grotere bedrijven en bedrijven met een bestaand kwaliteitssysteem. De K25000 is bedacht voor kleine bedrijven en zzp'ers.
- Eisen en documentatie: de BRL 6000-25 stelt zwaardere eisen aan je kwaliteitssysteem en vraagt meer documentatie. De K25000 houdt het bewust beperkt en overzichtelijk.
- Audits: bij de BRL 6000-25 horen uitgebreidere, intensievere beoordelingen. Bij de K25000 kan Kiwa deels op afstand en steekproefsgewijs controleren.
- Kosten en snelheid: de K25000 is goedkoper en sneller. Voor een zzp'er rekent Kiwa maximaal een vast bedrag per jaar, inclusief het gebruik van hun aan- en afmeldapp.
En de nadelen?
Geen van beide routes is perfect, en het is goed om te weten waar je tegenaan loopt voordat je kiest.
De grootste nadelen van de BRL 6000-25 zijn de zwaarte en de kosten. Het traject is uitgebreider, met meer audits en meer papierwerk. Voor een klein bedrijf of zzp'er is dat een flinke belasting op je bedrijfsvoering, in tijd én in geld. Heb je geen bestaand kwaliteitssysteem, dan moet je dat eigenlijk vanaf nul opbouwen om aan de eisen te voldoen.
De nadelen van de Kiwa K25000 zitten subtieler. Het is een schema van Kiwa zelf, dus je bent aan één certificerende instelling gebonden. In sommige samenwerkings- of opdrachtgeversconstructies wordt nadrukkelijk de BRL 6000-25 gevraagd, omdat dat de "officiële" route is, waardoor de K25000 niet altijd overal als gelijkwaardig wordt gezien, ook al is hij wettelijk wel geldig. Bovendien betekent een lichter traject dat je zelf scherp moet blijven op je kwaliteit: minder controle van buitenaf legt meer verantwoordelijkheid bij jou.
Wat betekent dit voor jou?
Kort gezegd: ben je een groter bedrijf of heb je al een kwaliteitssysteem staan, dan is de BRL 6000-25 de logische route. Ben je zzp'er of een klein bedrijf en wil je vooral snel en betaalbaar voldoen aan de Gasketelwet, dan is de Kiwa K25000 vaak de prettigere keuze, mits je opdrachtgevers die accepteren.
Wat de twee gemeen hebben: in beide gevallen draait het om kunnen aantonen wát je hebt gedaan, op welk adres, aan welk toestel, met welke metingen. En daar wringt het in de praktijk vaak. Checklists op papier, metingen die je 's avonds nog moet overtypen, een werkbon die je niet meer terugvindt als de certificerende instelling erom vraagt. De certificering vraagt structuur, maar de software die monteurs daarvoor gebruiken werkt dat structureren juist tegen.
Daar zit precies waarom wij Henfort bouwen: software die het vastleggen van je werk makkelijk maakt in plaats van een avondtaak. Geen papier dat in de bus blijft liggen, maar een werkbon en geschiedenis die kloppen, op de telefoon, bij de ketel. Meer over dat idee lees je in Waarom wij Henfort bouwen.